Quản lý tài liệu
Đơn giản & An toàn
cho tất cả mọi người
Hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu tối giản, thiết kế thân thiện ngay cả với người lớn tuổi. Click ít nhất có thể, luồng thao tác rõ ràng và bảo mật dữ liệu tuyệt đối với công nghệ đám mây hiện đại.
Thiết kế tối giản cho hiệu quả tối đa
Chúng tôi loại bỏ hoàn toàn các chức năng rườm rà để tập trung vào những giá trị thực sự hữu ích cho nhóm và doanh nghiệp nhỏ.
Tối giản & Thân thiện
Giao diện được thiết kế với kích thước chữ lớn, các khối màu tương phản rõ ràng và các nút bấm trực quan. Lý tưởng cho người lớn tuổi sử dụng mà không cần hướng dẫn.
Bảo mật đám mây
Tài liệu của bạn được lưu trữ hoàn toàn riêng tư trên dịch vụ đám mây an toàn cao. Không chia sẻ liên kết công khai bừa bãi, bảo mật tuyệt đối theo quyền hạn của từng người.
Quy trình phê duyệt
Hỗ trợ gửi duyệt tài liệu nhanh từ trạng thái Nháp (Draft) sang Chờ phê duyệt (Pending) và Duyệt (Approved), giúp quản lý quy trình công việc trơn tru.
Không gian làm việc riêng
Mỗi công ty, cửa hàng hoặc đội nhóm được phân chia một không gian làm việc hoàn toàn riêng biệt. Dữ liệu và tài liệu của nhóm này cam kết tuyệt đối riêng tư và không bao giờ nhìn thấy bởi nhóm khác.
Quy trình 3 bước tuyến tính, click tối thiểu
Không cần học cách sử dụng. Mọi thao tác được sắp xếp theo luồng tuyến tính thẳng đứng, chỉ cần làm theo từng bước vô cùng đơn giản.
Khởi tạo Không gian & Thành viên
Tạo nhanh không gian làm việc cho doanh nghiệp chỉ với 1 lượt bấm, sau đó tạo tài khoản cho các nhân viên, cộng sự cực kỳ tiện lợi.
Tải tài liệu & Phân quyền
Tải lên tệp tin (PDF, Word, Excel, Hình ảnh) lên cây thư mục được phân chia tối đa 3-5 cấp rõ ràng.
Gửi duyệt & Lưu trữ
Chuyển đổi trạng thái tài liệu sang Chờ duyệt. Người có thẩm quyền nhận thông báo và nhấn Duyệt hoặc Từ chối tức thì.
Được tin dùng bởi các doanh nghiệp gia đình
“Tôi đã ngoài 60 tuổi và thường gặp khó khăn với các phần mềm văn phòng. Nhưng với Doc0d, tôi có thể tự tải hóa đơn và nhấn nút gửi duyệt cho con trai một cách dễ dàng nhờ chữ to và giao diện rất trực quan.”
“Hệ thống phân quyền cây thư mục rất dễ hiểu. Đội ngũ nhân viên của tôi chỉ mất đúng 5 phút là đã sử dụng thành thạo mà không cần bất kỳ buổi đào tạo nào. Rất khuyến khích cho các nhóm nhỏ!”
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Doc0d có thực sự miễn phí không?
Có, chúng tôi cung cấp giải pháp quản lý tài liệu hoàn toàn miễn phí trọn đời cho các doanh nghiệp nhỏ. Hệ thống sử dụng hạ tầng tối tân giúp tối ưu hóa chi phí vận hành ở mức tối thiểu cho bạn.
Tôi có thể tạo tối đa bao nhiêu cấp thư mục?
Để đảm bảo cấu trúc thông tin luôn khoa học và người lớn tuổi không bị lạc lối trong quá trình tìm kiếm, hệ thống giới hạn tối ưu cây thư mục từ 3 đến 5 cấp.
Dữ liệu của chúng tôi được bảo mật như thế nào?
Dữ liệu được cách ly và phân chia an toàn hoàn toàn độc lập giữa các không gian làm việc của từng công ty. Mọi tệp tin được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống đám mây riêng tư, không có bất kỳ liên kết công khai nào, chỉ những thành viên được cấp quyền rõ ràng mới có thể xem và duyệt tài liệu.